根本 耕輔

eBookは、単純に情報を提供するだけですが、ワークブックは情報を提供するだけでなく、アクションリストを追加したり、書き込みができるようにしておきます。この記事では、ワークブックの作り方をご紹介します。

1. Envato ElementsからKeynoteのテンプレートをダウンロードする

ゼロの状態から綺麗なデザインにするのは、難しいので、Envato Elementsからテンプレートをダウンロードします。「Browse」から「Presentation Templates」を選びます。

次に、フィルターをかけましょう。「Keynote」か「PowerPoint」、「Google Slides」の3種類あります。好きな形式でテンプレートを探してみてください。この際、検索窓にキーワードを入れて、検索をかけても良いですね。

ダウンロードしたいテンプレートが見つかったら、ダウンロードボタン(下矢印)をクリックして、「Recent projects」から適切なプロジェクトを選びます。そしたら、「Add & Download」をクリックします。

2. スライドの大きさは16対9がベスト

ダウンロードしたテンプレートは、まず解凍する必要があります。それから、テンプレートを選ぶんですけど、おそらくテンプレートは2種類の大きさがあります。4:3と16:9です。最近は、16:9くらいのパソコンが増えてきているので、16:9のスライドを選ぶと良いです。

3. 使うスライドを選択する

実際に、スライドを編集する前に、使うスライドを選びましょう。テンプレートには、たくさんのスライドが用意されていますが、ワークブックで使えるようなスライドは限られていると思います。なので、使うものだけ選び、それ以外は削除してしまいましょう。

4. Canvaでロゴを作る（500px X 500pxを選ぶ）

次に、スライドで使用するロゴを作成していきます。例えば、上のようなものです。ここでは、スライドの左上に載せています。これは、Canvaで作成しました。

まず、Canvaに行きます。そしたら、「ロゴ」というものがありますので、これを選択します。

5. Canvaでロゴをデザインする

画面の左にテンプレートがたくさんありますので、好きなものを選択します。

あとは、テキストを変更するだけです。テキストは、クリックすれば編集できるようになります。最後に、右上にある「ダウンロード」からロゴをダウンロードします。この際、「背景(透明)」にチェックを入れておくことをお勧めします。あとで、使い回しが効きますので。(ただし、有料プランの機能になります。)

6. Keynoteのマスタースライドにロゴを挿入する

ダウンロードしたロゴは、スライドに一つ一つ挿入していくのではなく、「フォーマット」から「マスタースライドを編集」をクリックします。

そしたら、ロゴを選択して、スライドの左上(お好きな位置)に移動します。終わったら、「終了」をクリックして完了です。そうすることで、全てのスライドにロゴが挿入されます。でも、たまに挿入されないスライドもありますので、その時は、ロゴが入っていないスライドで同様にロゴを入れましょう。

7. マスタースライドを編集する

あとは、ウェブサイト名や商品名をマスタースライドに追加していきます。すでにテキストやSNSなどのリンクがマスタースライドで設定されている場合があるので、それらの文言と位置を調節すればOKです。ウェブサイトのテキストにリンクを埋め込む場合は、Command+Kで入力画面が表示されますので、「表示」の欄にリンクを追加します。

8. Canvaで表紙を作成する

次に表紙をCanvaで作成していきます。まずは、「カスタムサイズ」をクリックして、「1600×900」と記入します。そしたら、新しいデザインを作成をクリックします。

ロゴを作成した時と同様に、テンプレートを選択します。今回は、背景に写真を挿入します。その前に、写真や画像をアップロードしていない場合は、「アップロード」から素材をアップロードします。それから、ドラッグ&ドロップで背景に追加します。

背景画像が白っぽくて文字が見づらい場合は、まず、写真を選択します。そして、「フィルター」をクリックします。すると、いろんなフィルターのテンプレートが出てくるので、好きなものを選択してください。

9. Keynoteに表紙を挿入する

表紙のダウンロードとKeynoteへの追加方法は、ほぼロゴでやった通りです。「挿入」から「選択」で表紙を選択します。あとは、大きさをKeynoteに合わせるだけです。

10. Keynoteでコンテンツを作る

あとは、コンテンツを作成していくだけです。ちなみに、Keynote以外でコピーしてきた文章をテキストにペーストしたい場合は、「編集」の「ペーストしてスタイルを合わせる」を選択します。そうすると、元のテキストのフォントに合うようにペーストされます。

11. キャッチコピーをデザインする

引用の部分には、テキスト中から重要な部分を持ってきましょう。また、お客さんの注目をキャッチするために、上のスクショのように、ボールドしたり、セミボールド、色を変えたりすると良いですね。

12. Keynoteにドラッグ&ドロップで写真を挿入する方法

Envatoのテンプレートには、画像を埋め込む箇所が用意されている場合があります。「DROP YOUR IMAGE HERE」とありますので、そちらに写真を追加すれば、勝手に写真がリサイズされます。

13. 文字コンテンツを左寄せにする

今回は、eBookではなく、ワークブックを作成していくので、お客さんが記入できる部分を追加する必要があります。なので、テキストを左に寄せ、空いたスペースに書き込めるようにしていきます。

テキストが2段になっている場合は、テキストを選択した状態で、「テキスト」の「レイアウト」で「段」を1に変更します。

そしたら、テキストの幅を狭めて、左に寄せていきます。上のスクショみたいに寄せればOKです。

14. 穴埋めフォームをKeynoteの表で作成する

お客さんが記入できる欄は、表で作成できます。上のスクショのように、表の位置とサイズを変更します。

15. 表の塗りつぶしを「なし」にしてグリッドラインを表示する

まずは、表の色を削除します。それは、表を選択した状態で「フォーマット」の「表」にいきます。すると、下の方に「1行おきに色をつける」がありますので、このチェックマークを外します。そして、グリッドラインの横バージョンを選択します。

次は、「セル」に行きます。そこの一番下にある「塗りつぶしなし」をクリックすると、表が透明になり、グリッドラインだけが浮かび上がってきます。

16. セルを結合する

次に、表のセルを結合していきます。1行のセルを1つにまとめてしまいましょう。やり方は、行のセルを全部選択した上で、右クリックします。そして、「セルを結合」をクリックします。

17. 行を結合する

お客さんに何行にもわたって書き込みしてもらう場合は、さらに、行のセルも結合しておきましょう。手順は、16でお伝えしたものを行で行えばOKです。

18. お客さんへの質問を記入する

記入欄をボックス形式(線で囲んだ形式)にしたい場合は、「フォーマット」の「セル」に行き、「枠線スタイル」から線を選択します。

最後に、表の一番上に、質問を記入すれば記入欄は完成です。あとは、ほかのコンテンツを充実させていきましょう。

19. KeynoteをPDFで書き出す

ワークブックが完成したら、PDFで書き出します。手順は、以下の通りです。

• 「ファイル」の「書き出す」から「PDF」を選択
• 「イメージの品質」を「最高」にし、「次へ」
• 「名前」に適切な名前を入力し、「書き出す」

20. Acrobatでフォームを作成する方法

書き出したPDFにフォームを追加していきます。その作業は、Adobe Acrobatで行います。Acrobatの「ファイル」から「作成」、「フォームを作成」の順番にクリックします。

「ファイルを選択」から作成したPDFを選択し、「開始」をクリックします。

21. PDFにテキストフィールドを追加する

通常は、箱を見つけてそこにフォームを自動で埋め込んでくれます。しかし、たまに埋め込まれない場合があるので、その時は手動でフォーム(「テキストフィールド」)を追加します。

22. 複数行に書けるテキストフィールドを作成する

普通にテキストフィールドを追加するだけだと、お客さんは複数行に渡って記入することができないので、テキストフィールドを右クリックして「プロパティ」を選択します。そして、「オプション」の「複数行」にチェックを入れます。

23. フォームを別ページにコピペする

あとは、先ほど作成したフォームを他のページにもコピペしていきます。それが終わったら、プレビューでちゃんと書き込めるか確認してみてください。

チェックリストは、通常のテキストコンテンツ見たいに長々と文章を読ませるのではなく、コンパクトに要点を絞って伝えたい場合に適しています。受け取る側も、コンパクトに情報を受け取ることができるので、チェックリストは優れたリードマグネットなんです。

1. チェックリストの構成を確認する

チェックリストの構成は、シンプルです。最初のページは、表紙になります。

表紙以降は、上記のように、チェックを入れる項目をいくつか用意しておくページが続きます。このチェックリストは、PDFなのですが、四角にチェックを入れられます。その方法も後ほど説明していきます。

2. Canvaで表紙を作る

まずは、Canvaで表紙を作成していきます。Canvaに行くと、いろんな書類が用意されていますが、チェックリストを作る場合は、A4サイズのものを選びましょう。「A4文書」や「レターヘッド」、「雑誌の表紙」のどれかを選べば良いと思います。

3. Canvaのデザインテンプレートを選ぶ

書類を選択したら、次にデザインテンプレートを選択します。画面の左側に、テンプレートがずらりと並んでいますので、そちらから好きなものを選んでみてください。

4. 背景にアップロードした写真を挿入する

テンプレートでデフォルトで入っている画像を使用してもOKですが、よりオリジナル感を出すために、自分の画像をアップロードして、それを背景にすることをお勧めします。そのやり方は、まず「アップロード」から画像を取り込みます。

アップロードが完了したら、あとは、ドラッグ&ドロップで背景に取り込むだけです。

あと微調整する必要がある場合は、画像をダブルクリックします。すると、画像を移動させたり、大きさを変えることができます。

5. Canvaで英語のフォントを使う理由

テンプレートで使われているフォントは、意味があって使われていると思っています。なので、あえて、日本語のフォントに変える必要はないのかなと思います。(表紙の場合は。) 

まず、テキストを変更する前に、グループを解除しましょう。複数のテキストがある場合、それらは1つにグループ化されていて、編集しづらいので、テキストを選択した状態で、画面の上にある「グループ解除」します。そしたら、テキストを変更していきましょう。

6. Canvaで表紙を完成させる

こんな感じで、表示が出来上がりました。各テキストは、フォントの種類や大きさが違いますが、やっぱりデザインのこととかを考慮してのことなので、できればフォントはそのままでテキストだけを変更することをお勧めします。

7. Canvaでデザインをダウンロードする方法

表紙が完成したら、ダウンロードしていきますが、あとで検索するかもしれないので、ファイルの名前を変更しましょう。「共有」の左側で変更することができます。

そしたら、矢印のアイコンをクリックして、ダウンロードします。今回は、「ファイルの種類」を「PNG」で書き出します。

8. Googleドキュメントで新しい書類を作成する

チェックリストを作成する方法として、MacユーザーならPages、WindowsユーザーならWordがありますが、今回はどちらのユーザーも使えるようにGoogleドキュメントで作成していきます。まずは、「空白」をクリックして、新しい書類を作成するところまでやっておきましょう。

9. 表紙を挿入する

先ほど作成した表紙を追加する場合、「挿入」から「画像」、「パソコンからアップロード」の順に選択し、あとは表紙をパソコンから取り込みます。余白がありますが、Googleドキュメントは、余白をなくしてしまうと、他のページにも影響してしまうので、余白があっても大丈夫です。

10. 見出し1と見出し2を作る

文章を見出しにしたい場合は、まず見出しにしたい部分を選択し、「標準テキスト」の欄から適切な「見出し」を選択します。

11. 見出しをデザインする（区切り線を入れる）

見出しを太字にする場合は、太字にしたい部分を選択し「B」をクリックします。

文字の色は「A」で変更することができます。HTMLカラーで色を変更することもできます。

区切り線は、「挿入」から「区切り線」をクリックすれば入れることができます。

12. Googleドキュメントで2段組にする方法

何も選択していない状態で、「表示形式」の「列」から2カラムを選択すると、上のように見出しもセットで2カラムになってしまいます。

13. 見出しだけを1カラムにしてボディを2カラムにする

でも、部分的にカラムを変更したい場合は以下の手順で行います。

• カラムを変更したい部分を選択
• 「表示形式」をクリック
• 「列」をクリック
• 「その他のオプション」をクリック
• 「列数」で適切な列を選択
• 「適用」をクリック

14. チェックリストを挿入する

文章を箇条書きにする場合は、文章を選択した上で、箇条書きのアイコンをクリックします。

15. 箇条書きのバグを修正する

先ほど文章を箇条書きにしましたが、複数の箇条書きが1つの箇条書きになるバグが発生する場合があります。その場合は、単純に一旦「delete」して、「Enter」を押せば解決できます。

16. インデントを減らす

箇条書きにすると、インデントが右に寄り過ぎてしまいます。なので、左にずらす必要があります。それは、以下の手順で行います。

• 該当の箇条書きを選択
• 「表示形式」をクリック
• 「インデントオプション」をクリック
• 左のインデントを「O」に変更
• 「適用」をクリック

17. Googleドキュメントの箇条書きのイメージを変更する方法

次に、中黒点をチェックボックスに変更していきます。それは以下の手順で行います。

• 中黒点を全部選択(なんでも良いので、1つの中黒点をクリックすると、全部の中黒点が選択されます。)
• 「表示形式」をクリック
• 「箇条書きと番号付きリスト」をクリック
• 「リストのオプション」をクリック
• 「その他の記号」をクリック
• 右側のキャンバスに四角を描く(もしくは、White Squareで検索)
• 左のキャンバスから四角のアイコンを選択

18. Googleドキュメントで2カラムの文書を作る

チェックリストを2カラムにしたい場合は、原始的なやり方ではありますが、半分くらいでカットして、改行して2カラム目に入ったら、カットしたチェックリストをペーストします。

19. GoogleドキュメントをPDFファイルとして書き出す方法

チェックリストが完成したら、PDFとして書き出します。「ファイル」から「形式を指定してダウンロード」で、「PDF ドキュメント」を選択します。そうすると、PDFで書き出されます。

20. PDFにチェックボックスを追加する方法

先ほど、チェックボックスを入れました。それをお客さんに印刷してもらえば、チェックリストとして機能します。でも、パソコンやスマホなどからチェックを入れられるようにするためには、Adobe Acrobatを使う必要があります。

21. Acrobat ProでPDFにチェックボックスを追加する方法

Adobe Acrobatで「ファイル」から「作成」、「フォームを作成」の順に選択します。そして、「ファイルを選択」からチェックリストのPDFをパソコンから選択してきます。そしたら、「開始」をクリックします。

次に、チェックボックスを入れていきます。ツールにチェックボックスがありますので、それをドラッグ&ドロップで追加したい位置に持ってきます。

22. チェックリストの名前をユニークにする（同一にしない）

作成したチェックボックスをコピーしてしまうと、1つのチェックボックスにチェックが入ると、その他のチェックボックスにもチェックが入るようになってしまうので、各チェックボックスは、名前を変更するが、一つ一つ別のチェックボックスを入れるようにしてください。終わりましたら、セーブしておきましょう。

23. プレビューで確認する

最後に、チェックボックスがちゃんと機能するか確認します。上のように、チェックボックスにチェックが入れば、完了です。

最近は、コンテンツというとビデオコンテンツが主流になってきています。しかし、Udemyのベストセラーコースを見てみると、ビデオコンテンツだけではなく、eBookなどのテキストコンテンツも配布しています。中には、穴埋め式のPDFを配布して、お客さんが記入できるようにしたりといったものもあります。今回は、ビデオコンテンツだけではなく、もっとお客さんを満足させられるようなテキストコンテンツ、今回はカレンダーの作り方を紹介していきます。

1. Google DocsとCanvaを使います

今回のカレンダーを作成するために、Google DocsとCanvaをを使っていきます。Canvaには、いろんな無料のテンプレートが用意されています。今回使用するのは、16×9の「プレゼンテーション、ワイド画面」を使います。

そしたら、テンプレートが左側に出てきますので、好きなものを選択します。

2. Canvaに物申す！日本語フォントが…

Canvaは、オーストラリアの企業で基本的に英語圏の人を対象にしています。なので、テンプレートを選んで文字を日本語に変更しようとしても、文字化けしてしまいます。なので、左上にあるフォントをから日本語に対応しているものを選んでください。

3. Canvaで表紙を作る

テンプレートを選択すれば、やることはシンプルです。文字を変更して、あとは適宜テキストの位置を変更するだけです。

4. Canvaでファイルに名前をつける

作成したデザインをあとで再利用するときのために、名前をつけておきましょう。上のツールバーに選択したデザインの名前が表示されていますので、そこをクリックすると名前を変更することができます。

ダウンロードする場合は、ツールバーの下矢印のアイコンをクリックします。いろんな形式が用意されていますので、必要な形式で書き出します。

5. Google Docsで新しいドキュメントを作成する

ダウンロードした素材をGoogle Docsに載せていきます。Google Docsの「ファイル」から「新規作成」、「ドキュメント」の順にクリックします。他にも、「プレゼンテーション」でもカレンダーは作成できますが、今回はドキュメントを使っていきます。

6. Googleドキュメントに画像をアップロードする

画像を挿入する場合は、「挿入」の「画像」、「アップロード」から可能です。

7. イントロダクションを書こう！

 

最初の画像を挿入したら、その後にイントロダクションを書いていきましょう。ここでは、お客さんの期待感を高めるようなことやこのコースで学べることみたいな文章を書くと良いです。期待感を高める文章は、例えば「数年前、僕は〇〇でした。でも、このコースでお伝えしている内容を実践したことで、〇〇になりました。」みたいな感じですね。

8. Googleドキュメントで改ページ（ページブレイク）する方法

Enterでページ移動してしまうとあとで修正が面倒なので、改ページすることをお勧めします。それは、ページの最後の文章のお尻にカーソルを置いて、「挿入」から「区切り」、「改ページ」を選択します。

9. Canvaでカンバスのサイズを変更する

同じテンプレートを使って、カンバスのサイズだけを変更したい場合はツールバーの「サイズを変更」から行うことができます。

すると、このようにテイストを残した状態で、カンバスのサイズだけ変更することができます。

10. Canvaでフォントのサイズを変更する方法

フォントのサイズを変更する場合は、まずテキストを選択します。すると、ツールバーが表示されますので、フォント名の隣にある数値からフォントサイズを変更することができます。

11. Canvaでページを複製する方法

ページを複製したい場合は、ページの左上にあるページ番号をクリックします。すると「ページをコピー」という項目があるので、それをクリックするだけでページが複製されます。

12. Canvaで複数のページを一括ダウンロードする

ダウンロードの方法は4でお伝えした通りなのですが、複数のページを一括でダウンロードしたい場合は、すべてのページにチェックを入れた上でダウンロードします。

13. 見出し（ヘッドライン）をコピペする

先ほどダウンロードした見出し画像をGoogle Docsに挿入したら、その下に見出しを記入していきます。上の画像のような感じですね。

14. Googleドキュメントに画像を一括アップロードする方法

6と同じ手順で、先ほどダウンロードした画像をGoogleドキュメントに一括で追加していきます。ただ、Canvaで複数の画像をダウンロードした場合、zipファイルでダウンロードされますので、一旦解凍してからアップロードする必要があります。

15. ヘッドラインに「見出し1」をつける

文章を装飾したい場合は、文章を選択して、ツールバーのテキストから変更することができます。

16. コンテンツを作り込む

ヘッダーの挿入が終わったら、上の画像のような感じで適宜コンテンツも記入していきましょう。あとは、これらの作業を繰り返していきます。

17. それでもやっぱり写真がいい！

いくらテキストベースのコンテンツでも、テキストだけだとお客さんはしんどいです。なので、写真で説明が可能であれば、テキストではなく写真で代用していきましょう。

18. スクリーンショットで素材を集める

 

先ほど写真を使うということを言いましたが、スクリーンショットを撮る場合は、Shift+5(Macの場合)を叩いて、範囲を選択するだけです。全部の素材を集め終わったら、Canvaにアップロードしておきましょう。

19. Canvaのフォトコラージュを使う

スクリーンショットなどの画像を使う場合、「フォトコラージュ」というテンプレートがお勧めです。このテンプレートだと、画面が分割されていて、ドラッグ&ドロップでそれぞれのセクションに写真や画像を追加することができます。

そして、作成したデザインをGoogleドキュメントにアップロードして、テキストと画像を良い具合に調節してみてください。