あなたはメールマーケティングツールの乗り換えを検討している個人事業主やフリーランスで、Kit（旧ConvertKit）からsysteme.ioへの移行作業に不安を感じていませんか？特に大切な購読者リストを安全に移行できるか心配になるはずです。ここではKitからsysteme.ioへコンタクト情報を移行する具体的な手順を紹介します。
メールマーケティングツールを変更する理由は人それぞれです。コストを抑えたい、より多機能なツールを使いたい、使い勝手を改善したいなど様々でしょう。systeme.ioは日本語対応もされていて、メール配信だけでなくセールスファネルやオンラインコース販売など多彩な機能を持っています。しかも価格も比較的リーズナブルです。ツールの乗り換え自体は良い判断だと思いますが、問題はこれまで積み上げてきた購読者リストをどうやって移すかです。間違った手順で進めると大切なリストを失うリスクもあります。安心してください。正しい手順さえ知っていれば、移行作業は思ったよりも簡単です。ここからKitのデータをエクスポートしてsysteme.ioにインポートする具体的な方法を順番に解説していきます。
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Kit（旧ConvertKit）から購読者データをエクスポートする
まず最初にやるべきことは、Kitに保存されている購読者データを外部に取り出す作業です。KitではSubscribers（サブスクライバー）という名称で購読者情報が管理されています。このデータをCSVファイルという形式で出力することで、他のツールでも読み込める状態にすることができます。
Kitの管理画面にログインしたら、画面上部のメニューから「Grow」という項目を探してください。その中に「Subscribers」というメニューがあるはずです。これをクリックすると購読者の一覧画面に移動します。ここに今までメルマガに登録してくれた読者の名前やメールアドレスがズラリと並んでいるはずです。
この購読者リストを見ると、自分がこれまで積み上げてきた資産の大きさを実感できると思います。一人ひとりがあなたのコンテンツに興味を持ち、わざわざメールアドレスを登録してくれた貴重な読者です。これらの情報を失わないように慎重に作業を進めていきましょう。
エクスポート1. サブスクライバー画面を開く
Subscribersの画面を開いたら、購読者のリストが表示されているはずです。画面の見た目はシンプルで、各購読者の名前やメールアドレス、登録日などの情報が一覧表示されています。もし購読者が数百人、数千人いる場合は、すべてを一度に表示することはできません。でも心配いりません。あとの手順で全員分のデータを一括でエクスポートできます。
この画面で確認しておきたいのは、どのくらいの購読者がいるかという数字です。画面のどこかに総購読者数が表示されているはずなので、メモしておくと良いでしょう。あとでsysteme.ioにインポートしたときに、同じ数になっているか確認するための目安になります。
エクスポート2. 全選択してエクスポートを実行
次にリスト全体を選択する作業です。画面上部に全選択用のチェックボックスがあるはずなので、それをクリックしてください。そうすると表示されている購読者全員が選択状態になります。ただし、これだけでは画面に表示されている分しか選択できていません。
全購読者を選択するには、画面上部に「すべての購読者を選択」のようなリンクやボタンが表示されるはずです。それをクリックすることで、画面に表示されていない購読者も含めて全員を選択できます。これで準備が整いました。
次に「Bulk Actions」というメニューを探してください。これは一括操作を行うためのメニューです。ここから「Export」を選択します。そうするとKitがCSVファイルの作成を開始します。購読者の数が多ければ多いほど、この処理には時間がかかります。もし購読者が数人程度なら数秒で終わりますが、数千人いる場合は数分かかることもあります。
エクスポートされたCSVファイルをダウンロードする
エクスポート操作を実行すると、Kitがバックグラウンドでデータをまとめる作業を始めます。この作業が完了すると、あなたがKitアカウントに登録しているメールアドレス宛に通知が届きます。メールの件名は「Your export is ready」のような内容になっているはずです。
メールが届いたら、本文中のリンクをクリックしてください。そうするとCSVファイルのダウンロードが始まります。このファイルにはあなたの購読者全員の情報が含まれています。ファイル名は「subscribers-export」のような名前になっているはずです。ダウンロードしたファイルは分かりやすい場所に保存しておきましょう。
ダウンロードが完了したら、念のためファイルを開いて中身を確認してみることをオススメします。ExcelやGoogleスプレッドシートで開くことができます。メールアドレスや名前などの情報が正しく入っているか、文字化けしていないかをチェックしてください。もし何か問題があれば、もう一度エクスポートからやり直す方が安全です。
このCSVファイルは重要なデータなので、必ずバックアップを取っておくことをオススメします。クラウドストレージに保存するなり、別のフォルダにコピーしておくなりして、万が一に備えてください。これまで積み上げてきた購読者リストは何物にも代えがたい資産です。大切に扱いましょう。
systeme.ioにコンタクトをインポートする準備
KitからデータをエクスポートしたCSVファイルの準備ができたら、次はsysteme.io側でインポートの準備をします。systeme.ioではメールアドレスなどの顧客情報を「Contacts」という名称で管理しています。ここにKitから持ってきたデータを流し込んでいく作業を行います。
systeme.ioの管理画面にログインしてください。画面の構成はKitとは異なりますが、操作自体は直感的で分かりやすいはずです。systeme.ioは日本語にも対応しているので、英語が苦手な人でも安心して使えます。
手順1. コンタクト画面へ移動
systeme.ioの管理画面で、左側のサイドメニューから「CRM」という項目を探してください。CRMとはCustomer Relationship Managementの略で、顧客管理のことです。このCRMメニューの中に「Contacts」という項目があるはずです。それをクリックしてください。
Contactsの画面に移動すると、現在systeme.ioに登録されているコンタクトの一覧が表示されます。もしsysteme.ioを使い始めたばかりなら、まだ誰も登録されていない状態かもしれません。それで問題ありません。これからKitのデータを一気に流し込んでいきます。
手順2. インポートを開始する
Contactsの画面で「Import」というボタンを探してください。インポートとは外部のデータを取り込むという意味です。このボタンをクリックすると、ファイルのアップロード画面が表示されます。
ここで先ほどKitからダウンロードしたCSVファイルを選択します。ファイル選択のダイアログが開いたら、保存しておいたCSVファイルを探して選択してください。ファイルを選択したらアップロードが始まります。ファイルサイズによっては少し時間がかかることもあります。
アップロードが完了すると、systeme.ioがファイルの中身を確認して、どの列がメールアドレスで、どの列が名前なのかを自動で判断してくれます。もし自動判定がうまくいかない場合は、手動で設定することもできます。systeme.ioの指示に従って設定を進めていけば、インポートは完了します。
インポートが完了したら、Contactsの画面で購読者数を確認してください。Kitでエクスポートした数と同じになっていれば成功です。もし数が合わない場合は、エラーが発生した可能性があるので、もう一度最初からやり直すことをオススメします。
まとめ：正しい手順で安全にデータ移行を完了させよう
ここまでKitからsysteme.ioへコンタクト情報を移行する方法を解説してきました。最後に要点を4つにまとめました。
- KitのSubscribers画面から購読者データを全選択してエクスポートする。
- エクスポートされたCSVファイルはメールで届くので、ダウンロードして保存する。
- systeme.ioのCRM内のContactsからインポート機能を使ってCSVファイルをアップロードする。
- インポート完了後は購読者数を確認して、データが正しく移行されたかチェックする。