今回はTeachableで受講生の情報を一括変更する方法を解説します。Teachableでは受講生の情報を一括変更する方法をBulk Actionというふうに呼んでいます。Studentに対してのものと、AuthorやAffiliate、Custom Userに対してのもの、それぞれちょっと違ったアクションを適用できるので、1つ1つ見ていきましょう。
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Step1. 管理画面でUsersからStudentsに行く
まずは管理画面でUsersからStudentsのところに行ってください。今特定の条件で検索をかけています。検索結果に出てきたユーザーを全て選択したい場合は、この一番上の名前やEメールの欄のところの一番左のチェックボックスをクリックすると画面に出てくる全員が選択できます。個別に選択することもできますが、複数選択するとBulk Actionというのが出てきます。
Step2. Bulk Actionの種類
Bulk Actionの種類がいろいろ選べます。これら1つ1つが何なのかを説明していきましょう。Studentだけではなく、AuthorやAffiliate、Custom Userについてのアクションもあります。
2-1. Enroll in Course と Unenroll from Course、Email、Delete
- Enroll in Course：選択した複数のユーザーに、コースをエンロールさせる、コースの視聴権を付与する
- Unenroll：Enroll in Courseの逆で、コースの視聴権を剥奪するというか、解除する
- Email：複数のユーザーに一斉メールを送る
- Delete：複数のユーザーを一括で削除する
2-2. Add Tag to User と Remove Tag from User
Teachableにはタグ機能というのがあります。お客さんをタグに分類してグルーピングする機能ですが、そのタグをつけるのがAdd Tag to User、タグを外すのがRemove Tag from Userです。
2-3. AuthorやAffiliate、Custom Userに関するアクション
その他にもStudentではなく、AuthorやAffiliate、Custom Userについてのアクションというのもあります。
- Set Commission：AuthorとかAffiliaterに対してのCommission、報酬のレートを変えるアクションです。
- Custom Userについてのアクション
- Apply Role：Custom Userについて新しい権限を付与する
- Make Owner：Custom Userをオーナー権限と同じにする
- Revoke Role：Revokeはこの権限を取り上げる、権限を削除する
一括でユーザーに対していろいろなアクションをすることができるのでStudentの情報、Affiliate,Author,Custom Userに対しての何か変更を加えるというときはこのBulk Actionで変更を加えてみてください。今回は以上です。
