あなたはポルトガルD8ビザの申請を控えているフリーランスや起業家として、具体的にどんな書類をどう準備すれば良いか悩んでいませんか？収入証明や銀行残高証明の具体的な方法が分からず、不安を感じているかもしれません。ここでは僕の実体験に基づいて、申請時の実践的なアドバイスを詳しく紹介します。
ポルトガルD8ビザの申請では、収入証明と銀行残高証明が最も重要なポイントになります。しかし、公式のチェックリストを見ても、実際にどう準備すれば良いかが曖昧で分かりにくいです。ここからは収入証明の準備方法、事業計画書の作り方、銀行残高証明のコツ、そして判断のためのチェックリストまで、実践的なアドバイスを一つずつ解説していきます。
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収入証明で最も重要なのは直近3ヶ月の平均月収
まずは収入証明の準備方法について詳しく説明します。前回の記事ではチェックリストの後半がきちんと紹介できていなかったので、改めて解説します。チェックリストには「契約書が必要」と明記されていましたよね。その続きとして、申請時に求められる条件について押さえておきましょう。
具体的には、「直近3ヶ月の平均月収がポルトガルの最低賃金の4倍以上である必要がある」と定められています。仮に最低賃金が月1000ユーロなら、3ヶ月連続で各月4000ユーロ以上が入金されていることを示さないといけません。ここで難しいのは、金額そのものよりもどうやって証明するかという点です。
僕の場合は、PayPalやStripeを通じて条件を満たす入金が毎月銀行口座にありましたが、それだけでは不十分と指摘され、コンサルティング契約書の提出も求められました。こうした細かい要件は、その時々の大使館やエージェントによって基準や解釈が異なる場合があります。
実際、同じ大使館でも担当者によって案内が異なったり、国ごとに対応方針が変わることがありました。だからこそ、自分が準備している書類が必要な条件を満たしているのか、事前に大使館やエージェントへ相談しておくことが非常に大切です。
フリーランサーの収入要件は契約書が一番強い
D8ビザで求められる収入証明の中でも、最も重視されるのはクライアントとの契約書です。原則として、12ヶ月以上の契約期間が記載された書類が必要になります。フリーランス以外、つまり会社員やリモートワーカーの場合は給与明細で証明するのが一般的ですが、個人事業やフリーランスの場合は契約書が最強の証拠となります。
この契約書には、業務内容、報酬額、契約期間がすべて明記されていなければなりません。必ず具体的な金額や期間（日付）を盛り込み、曖昧な表現は避ける必要があります。契約書の提出時はポルトガル語か英語で準備し、日本語原本しかない場合は必ず正式に翻訳し、弁護士によるサインや認証を付与してもらいましょう。僕の場合も、ポルトガルの弁護士に翻訳と証明を依頼しました。それぞれの契約書はユニークな番号が振られ、きちんと個別の案件として証明できる形で仕上がっています。
例えば僕のコンサルティング契約書も、ポルトガル語訳・オランダ住所・具体的な金額・契約期間をきちんと盛り込んで作成しました。このように、ビザ申請を見据えて契約書を作成する際には、細部まで審査官がチェックすることを意識しましょう。内容に抜けや曖昧さがないよう、最初から「ビザ用途で通るか」という視点で準備するのが肝心です。
eVisaポータルでの提出方法は突然変更される可能性がある
eVisaポータルでの提出方法について解説します。僕が申請した時は、最初エージェントから「eVisaポータルは使う必要がない」と案内されていたのですが、ちょうど申請のタイミングで運用が切り替わり、eVisaポータルでの事前書類提出が必須になりました。僕の2〜3週間前に同じ大使館で手続きした人は紙書類持参で通過できていたので、本当に時期や担当者によって対応が変わる印象です。エージェントも驚いていましたが、今後も提出方法が変わる可能性に注意が必要です。最新の情報は必ず自分でも確認しましょう。
僕の時はまずeVisaポータルで全書類が揃っているか大使館側に確認してもらう、という流れでした。ここで最大の注意点は、eVisaポータルではアップロードできるファイルが最大4つ、それぞれ2MB以内という制限です。2MBなんて、画像を数枚入れるだけですぐ上限に達してしまうので、Adobe Acrobatなどを使ってPDFの圧縮や軽量化が必須になります。
しかもこの「ファイル4つ」という制約の中で、チェックリストに載っている全ての書類（収入証明、航空券、保険、家族全員分のパスポートなど）を小分けせずにまとめてアップロードする必要があります。現実的にはかなりの圧縮やファイル整理が必要になるので、事前にしっかり準備しておくのが大事です。
Googleドライブを活用して複数の契約書を提出する
契約書が数十ページになる場合、eVisaポータルの容量制限（2MB/ファイル）では1つしか添付できません。僕も同じ課題に直面したので、Googleドライブに複数の契約書ファイルをアップロードし、共有リンクを一つのPDFドキュメントにまとめて提出しました。実際に大使館の担当者から「これは分かりやすくて助かる」と好評だったので、情報整理の意味でもおすすめの方法です。
また、可能であれば契約書は1つだけでなく、3〜4件と複数用意しておくと信頼度が格段に上がります。契約が一つだけだと「この契約が終了した後は？」という不安を持たれることがありますが、複数社と契約していることで「この人は継続的に収入がありそうだ」と審査官に安心感を与えられます。収入源の多様性・安定性を示すためにも、なるべく複数の契約書を提出しましょう。
銀行口座明細書で実際の入金を証明する
収入証明についてもう少し踏み込んで解説します。実際に「その収入がきちんと振り込まれている」ことを示すため、僕は銀行口座の明細書も添付しました。それぞれ複数の口座があったので、すべての明細書をまとめました。また、日本の銀行で日本円表記の場合は、自分でユーロ換算した一覧も作成して添付しました。こうして契約書＋銀行明細書の2本立てで、収入の安定性や実態を具体的にアピールしました。
もし契約書のみを提出すると、審査官としては「書類上の契約金額が実際に振り込まれているのか？」と疑問を持つリスクがあります。そのため、実際の入金履歴を明細で示すことが、契約書の信頼度を大きく高めます。銀行口座明細書は、できれば過去12ヶ月分を用意するのが安心です。チェックリストには「直近3ヶ月」と書いてある場合も多いですが、1年分しっかり出しておけば長期間安定収入があることを十分アピールできます。
事業計画書はモチベーションレターとして準備する
事業計画書（モチベーションレター）の作成方法について解説します。これはビザ申請時の必須書類ではありませんが、提出しておくと気持ちの面でも安心できる「お守り」的な位置付けです。主に書く内容は「なぜポルトガルに移住したいのか」「自分のスキルやこれまでの経験がどうポルトガル経済に寄与できるか」「移住してからも納税を継続する意志がある」などです。家族と一緒に移住する場合は、その点も記載しておくと良いでしょう。
ただし、これは審査の決定打になる書類ではありません。申請全体で提出する書類が膨大なため、審査官がモチベーションレターまで細かく読むとは限らないのが現実です。僕が実際に申請した際も、大使館のスタッフと書類確認をしたところ、書類量が非常に多く、一人一人の動機をじっくりチェックするのは難しそうでした。
とはいえ、エージェントから受け取ったチェックリストにはモチベーションレターの記載がありましたし、準備して損はありません。公式チェックリストに記載がなくても、「念のため」出しておくくらいの感覚でOKです。ちなみに僕はオランダで自営業ビザを取得した際もモチベーションレターを書いており、その時は必須書類でしたので、書き慣れておくと他国での申請時にも役立ちます。
銀行残高証明は12ヶ月分を英文で用意する
銀行残高証明の準備ポイントをまとめます。チェックリスト上は「過去3ヶ月分」とされていることが多いですが、できれば12ヶ月分の銀行口座明細書を用意するのがおすすめです。大半の銀行では、英語で残高証明や明細書の発行に対応しているため、英文で発行し、さらに銀行印や担当者サインがあるものを求められるケースが多いです。
必要とされる預金額や、毎月の収入証明の条件は毎年変動します。たとえば、ポルトガルの最低賃金の4倍といったルールがありますが、この最低賃金自体が年々引き上げられているため、必ず申請時点で最新の情報を自分で確認しましょう。
ポルトガルの銀行口座にも資金を入れておくべき
ここからは、より実践的なアドバイスをお伝えします。公式なチェックリストには載っていませんが、日本やオランダの銀行口座の証明だけでなく、ポルトガル国内で開設した銀行口座にも、まとまった資金をあらかじめ入れておきました。正確な金額は覚えていませんが、何万ユーロという単位（1000万円弱程度）を預けていたと思います。この書類は必須ではないものの、実際に大使館から提出を求められました。
つまり、ポルトガル移住後、万が一しばらく働かなくても家族を数ヶ月間は養えるだけの十分な残高を示す必要があるということです。必ずしも多額である必要はありませんが、日本円で400〜500万円程度をユーロ換算して用意しておくと安心です。また、複数の銀行口座への分散も有効です。僕の場合、当時オランダ在住だったこともあり、日本、オランダ、そしてポルトガルの各口座に「ポルトガル最低賃金の4倍×12ヶ月分」以上ずつ入金していました。
さらに、申請書類には日本円をユーロに換算した金額を明記して提出しました。これは、審査官が為替レートを調べて改めて計算する手間を省き、スムーズな審査につながります。こうしたちょっとした配慮が、申請を円滑に進める鍵になります。
D8ビザは金払いのいい外国人を呼び寄せるための施策
ここで改めてD8ビザの本質についてお伝えします。これは僕自身の意見というより、実際にエージェントや提携していた弁護士が話していたことですが、「D8ビザは十分な経済力を持つ外国人をポルトガルに呼び込むための制度」だそうです。要するに、審査基準すれすれの収入や貯金額を用意するよりも、できる限り余裕のある金額で証明書類を準備した方が、審査をスムーズに通過しやすくなります。もちろん必要以上に揃える必要はありませんが、もし「一発で受かりたい」と考えるなら、基準を大きく上回る状態で申請するのが一番安全です。
一度落ちてしまうと、場合によっては再申請まで半年程度待つ必要があり、その間に状況が大きく変わることもほとんどありません。だからこそ、最初からしっかりと要件を満たすだけでなく、それ以上の余裕をアピールして、一度で通してしまうのが結果的には一番手間もストレスも少ないと思います。
僕自身も、複数社分の契約書を用意して提出しました。eVisaポータルの制限がある中、Googleドライブを使ってコンサルティング契約書をまとめ、複数社分を提出しました。また、銀行口座も一つだけでなく、複数の口座に必要金額を超える資金を入れ、それぞれ翻訳や公証を済ませた書類を添付して、余裕のある経済力を明確に示すよう工夫しました。
申請前に確認すべき判断チェックリスト
申請前に確認すべきポイントのリストを整理しました。
まず、収入証明については1年分のクライアントとの契約書が用意できているか、その契約書に業務期間や報酬額がしっかり記載されているか、直近3ヶ月の平均月収がポルトガルの最低賃金の4倍を超えているか、そして銀行口座の明細書によって実際の入金をしっかり証明できるかを確認する必要があります。
次に銀行残高証明です。各銀行の12ヶ月分の明細書を英語で発行しているか、ポルトガル国内の銀行にも資金を入れて十分な残高を確保しているか、複数の銀行口座で要件を満たす金額を用意できているか、さらに日本円の口座であればユーロ換算した金額を明記しているか、これらを念入りにチェックしましょう。
また、その他の必要書類としては、eVisaポータルにアップロードするファイルを4つ以内・各2MB以内に収める工夫ができているか、複数枚ある契約書をGoogleドライブなどでまとめて提出できる形にしているか、モチベーションレター（事業計画書）を準備しているか、さらに航空券や保険証明なども忘れず揃っているかを再確認しましょう。
最後に、エージェントや弁護士への相談も重要です。自身の書類がすべて必要要件を満たしているか早い段階で相談し、翻訳や公証の料金が手数料に含まれているか確認し、さらに複数の大使館（あるいは領事館）の情報を比較しているかもポイントになります。以上の点を一つずつ丁寧にチェックすれば、抜け漏れのない万全な申請準備が整います。
まとめ：余裕を持った準備で一発合格を目指す
ここまでポルトガルD8ビザ申請の実践的なアドバイスを解説してきました。最後に要点を5つにまとめました。
- 収入証明は契約書が最も強力で、業務期間と報酬額を明記し、銀行口座明細書で実際の入金を証明する必要がある。
- eVisaポータルでは4ファイル、各2MB以内という制限があるため、Googleドライブを活用して複数の契約書を提出する工夫が有効である。
- 銀行残高証明は12ヶ月分を英文で用意し、ポルトガルの銀行口座にも資金を入れ、複数口座で要件を超える金額を示すべきである。
- D8ビザは金払いのいい外国人を呼び寄せる施策なので、審査基準ギリギリではなく余裕を持った金額で申請する方が安全である。
- エージェントや弁護士と早めに相談し、自分の書類が要件を満たすかを確認しながら準備を進めることが重要である。
