AI

あなたはネットで商品を売っている専門家で、キャンペーンメールの作成に時間を取られ過ぎて困っていませんか？魅力的なオファーを用意しても、それを効果的に伝えるメールがなければ意味がありません。ここでは、AIを活用してキャンペーンメール執筆の時間と労力を大幅に削減する方法をお伝えします。

キャンペーンメールの作成には、通常かなりの時間と労力が必要です。顧客の心をつかむ文章を書くのは簡単ではなく、しかも複数のメールを用意しなければなりません。しかし、日々の業務に追われる中で、メール作成にそこまでの時間を割くのは難しいものです。かといって外注するには費用がかかります。そこで注目されているのが、AIを活用したメール作成の効率化です。AIを使えば、キャンペーンメールのライティングを効率化しつつ、質も向上させることができるのです。

期間限定キャンペーンのメールの執筆には時間と労力が掛かる

もしあなたがネット上で自分の商品を売ったことがあるならば、過去に1度は期間限定のキャンペーンなどを計画したことがあるのではないでしょうか？セールやキャンペーンは売上アップのチャンスです。新商品のローンチや、季節ごとの割引キャンペーンなどを打つことで売上を伸ばすことができます。

でもそのためには、魅力的なキャンペーンメールを作成して、お客さんに届ける必要があります。いくら魅力的なオファーを用意しても、それを知ってもらわなければ意味がありません。だからこそ、キャンペーン情報を効果的に伝えるメールは欠かせないのです。

確かに顧客の心をつかむようなメールを書くのは簡単ではありません。単に商品の情報を羅列するだけでは、読者の心に響きません。見込み客のニーズや悩みを理解した上で、キャンペーンがどんな価値を提供できるのかを、分かりやすく伝える必要があるのです。言葉選びひとつとっても、慎重にならざるを得ません。

それに、キャンペーンをやるとなると一連のメールを何通も用意しなければならず、その1通1通の執筆にかなりの時間と労力が必要になります。通常、キャンペーンでは複数のメールを送りますよね。例えば、キャンペーン開始前の予告メール、開始直後の告知メール、中盤の催促メール、終了間際の最終案内メールなどです。本当に売上を上げたいのであれば、各タイミングに合わせて何度も送信しなければなりません。ですが、これらを1から手作業で書いていたのでは、膨大な時間がかかってしまいます。

日々の仕事で忙しい中、メール作成にそこまで時間を割くのは難しいですよね。本来の業務があるのに、メールライティングに追われてしまっては、本末転倒です。かといってライターに頼むとなると、費用の問題も出てきます。外注ライターに依頼すれば確かに時間は節約できるかもしれませんが、そのための予算確保も悩ましいところです。社内にライティングのスキルを持った人材がいればいいのですが、個人事業主やフリーランスではそうもいきません。

AIで解決！もうキャンペーンメール作成に悩まない！

じゃあ毎回全部のメールを1から書かなきゃいけないのか？いえ幸いなことにもっと便利な方法が出てきました。それはAIの力を借りることです。AIを使えば、キャンペーンメールのライティングを効率化しつつ、質も上げることができるんです。ChatGPTなどを始めとするAIの力を借りれば、これまで人間が行ってきた文章作成の作業をある程度自動化できるようになりました。特にビジネスの現場で使われ始めているのが、メール作成におけるAIの活用なんです。

具体的には、AIにメール本文の草案を自動で作成してもらうことができます。商品やキャンペーンの情報を入力すれば、AIがそれをもとにメール本文の下書きを生成してくれるのです。しかもその精度は日々向上していて、人間が書いたのかと思うようなクオリティの文章も可能になってきました。もちろん、すべてが全自動という訳ではなく、最終的には人間の目でチェックして修正を加える必要があります。

ですがAIがメールの下書きを書いてくれるなら、メール作成に費やしていた時間を大幅に短縮することができます。本来の業務に集中できますよね。数十通分のメールを1から書く必要はなくなります。AIが下書きを作ってくれるので、あなたはメールをブラッシュアップしたり、弱い部分を強化したりする作業に注力できます。

誰かが書いてくれた下書きをベースに、それを改善していく作業は、メールを1から書いていくよりも遙かに楽な作業です。例えば、AIが作った草案をベースに、お客様の心情により沿ったメッセージを加えたり、会社独自の表現を盛り込んだりするのも良いでしょう。そうすることで、AIにはない創造性や共感力を加えることができるのです。

AIに売る商品の情報を与えることで生成メールの質は高まる

メールライティングの現場にAIが入ることで、人間は、より付加価値の高い業務に注力できるようになります。言ってみれば、AIとの協働によって、メールの内容を高めていくことが可能になるのです。AIには大量の文章をひたすら生み出してもらい、人間はよりクリエイティブな執筆に時間を使う。そんな新しいメールマーケティングのカタチが生まれつつあります。

やり方はとっても簡単。商品の内容やキャンペーンの概要を用意して、メールの大まかな構成案を考えます。どのタイミングでどんなメールを送るのか、シリーズメールの設計図のようなものですね。これは箇条書きのような形で十分です。構成案が出来上がったら、箇条書きを元にAIに実際のメール本文を書いてもらいます。

ですが、この時にあなたが売りたい商品の概要などの情報もきちんとAIに渡しておくことが大切です。AIに渡す情報が不足している場合、AIが書いてくれる文章はすごく一般的で抽象的なものになります。それだとあなたの商品の内容が十分に反映されていない下書きが出来上がってしまいます。

メールの構成案を商品の詳しい情報と合わせてAIに渡せば、ちゃんとした文章に仕上げてくれるんです。これによりあなたのメールの作成スピードは、従来のやり方の何倍にもなるでしょう。AIの力を借りることで、キャンペーン開始に合わせて大量のメールを準備するのも、それほど大変ではなくなります。

あなたはメールライターではなく、あくまでもマーケッターやビジネスオーナーのはず。そんなあなたの才能を、もっと事業の成長につなげるために使いませんか。AIがメール執筆の時間を大幅にカットしてくれるのですから。

AIを使ってセール告知メール本文を作成する手順

では、実際にAIを使ってメール本文を作る際は、どんな情報を用意すればいいのでしょうか。まず必要なのが、商品やサービスの概要です。商品の特徴やターゲット層、訴求ポイントなどを明確にしておきましょう。

次に一連のメールでどんな内容を伝えていくのか、その構成案を考えます。通常、キャンペーンメールは複数回に分けて送信します。例えば次のような構成が一般的です。

1. 予告メール：キャンペーン開始前に送り、商品に関連するテーマで顧客の期待を高めます。
2. キャンペーン開始メール：キャンペーンの詳細や特典を説明します。
3. リマインダーメール：キャンペーン中盤で送り、まだ購入していない顧客を促します。
4. ラストコール：キャンペーン終了直前に送り、緊急性を強調します。

各メールの目的や内容を明確にしておくことで、AIがより効果的な文章を生成できます。例えばiPhone写真術のオンラインコースを売るとします。メールの1通目から5通目は予告で、1通目は「旅行好きが一眼レフを買ってはいけない理由」とします。1通目にはなぜ買ってはいけないのかという理由をそこに箇条書きで添えておきます。

2通目は「なぜiPhoneが旅行に最適なカメラなのか？」とします。そして、旅行におけるiPhone写真の良さを箇条書きで書いておくのです。このように構成案には各メールのタイトルやテーマを書き、各メールの中身については箇条書きで書いておくのです。こうすることで、AIがあとで各メールについて書くときにあなたの主張を盛り込んだ文章にしてくれます。キャンペーンの日時もしっかりと伝えましょう。日付まで含めて書いてもらえばベストです。

ここで、AIに指示を出す上での大事なポイントをお伝えします。まず、普段使っているメールの文章をサンプルとしてAIに渡しておくと、より自分らしい文体やトーンでメールを作ってくれます。AIを使って文章を作ると、どこかAIらしさが入ってしまうものです。そのため、あなたの普段書いてある文章があればそれを例としてAIに渡します。

もう1つ大事なのは、キャンペーンの全メールを一気にAIに作らせるのではなく、1通ずつ作業させることです。これは、一括で作らせてしまうと、全体の方向性を誤ってしまった時の修正が大変だからです。その点、1通ずつ順番に仕上げていけば、途中で軌道修正もしやすいですよね。これはAIの特性を理解した上での使い方になります。作業を細かく区切って段階的に進めるというのは、AIの能力を最大限に引き出すコツだと覚えておいてください。

参考までに、AIにメール作成を依頼する際のプロンプト例をお見せしますね。

プロンプト例：

あなたは優秀なセールスライターです。これから商品のセールキャンペーンのためのメールシリーズを1通ずつ作成してもらいます。以下の情報を元に、説得力のあるメールを書いてください。口調やフォーマットはメールの例を参考にしてください。

## 商品の概要
{ここに商品やサービスの特徴、ターゲット層、訴求ポイントなどを記入}

## メールの構成{
1通目：予告「XXXについて」
– ここに内容を箇条書きで記入
– ここに内容を箇条書きで記入
2通目：予告「XXXについて」
…
6通目：キャンペーン開始「XXXについて」
…
9通目：キャンペーン終了日「ラストチャンスです」
}

## キャンペーンの期間
{ここにキャンペーンの開始日と終了日を記入}

## メールの例
{ここにメールの例を記入}

まずは1通目の予告メールを作成してください。

こんな感じで指示を与えます。このプロンプトでは、まず1通目だけを書かせています。1通書かせてみて、生成された文章を確認しましょう。あなたの意図したとおりなら、次の2通目を生成します。もしAIが作ったメールが気に入らない場合はプロンプトを編集して再生成させましょう。

まとめ：AIを活用して時間のかかるキャンペーンメール作成を効率化しよう

ここまでAIを活用したキャンペーンメール作成術について解説してきました。最後に要点を4つにまとめました。

• 期間限定キャンペーンのメール作成には多くの時間と労力がかかる。
• AIを活用することで、メール本文の草案を自動作成し、質の高いメールを効率的に作成できる。
• AIに商品の詳細な情報を与えることで、より効果的なメールが作成できる。
• AIにメール作成を依頼する際は、普段のメールの文章をサンプルとして提供し、1通ずつ作成していくのが良い。

あなたは個人事業主として期間限定セールやローンチの告知メールを作る際、ネタがなかなか出てこなくて困っていませんか？ここでは、AIを使って魅力的な告知メールのネタを簡単に作成する方法をご紹介します。これにより時間を節約しながら、告知メールのネタ出し作業をもっと楽にできるようになります。

個人がオンラインで商品やサービスを販売する機会が増える中、期間限定セールや商品ローンチの重要性が高まっています。これらの戦略は、短期間での売上増加と新規顧客獲得に効果的ですが、成功の鍵は魅力的な告知メールにあります。ここでは、セールスライティングの経験が少ない方でも、AIを使って告知メールの構成案を簡単に作成する方法をご紹介します。では早速、時間を節約しながら、魅力的な告知メールを作成するための方法を見ていきましょう。

背景：ネットで知識やノウハウを売るという個人が増えている

最近、ネット上で個人が商品を販売する時代が本格的に到来しました。noteやtips、またX（旧Twitter）などのサービスを使って情報を販売する人が増えています。僕が大学生の頃は、ネット上で自分の商品を販売する人というのは限られた人たちでした。オンライン講座やオンラインコースという言葉さえもまだまだアメリカだけで通用していました。

僕がちょうどアメリカの大学に留学していた頃、Udemyというオンラインコースを売るプラットフォームに出会ったんです。その頃、Udemyは英語オンリーのサービスでした。僕はしばらくUdemyでプログラミングのコースを受けた後、自分でもUdemy上でコースを売り始める講師になりました。僕が講師になった時は、Udemyには僕を含めて日本人講師はたった2人だけだったのを覚えています。

それから10年以上が経って、Udemyもベネッセと提携して日本市場に本格参入しました。UdemyはテレビCMまで流すほどです。今ではUdemyも日本語化され、本当にたくさんの講師が様々なコースを出して販売するまでになりました。まさに、誰でも自分の知識、経験、ノウハウをマネタイズしようという雰囲気が盛り上がっているのです。

告知メールの構成案のネタ作りに悩んでいませんか？

もちろんUdemyだけでなくSNSや自分のサイトからも商品を販売していく流れは止まりません。こういった状況の中で、オンライン販売における集客と販売促進の重要性はますます高まっています。その中で期間限定セールや商品のローンチキャンペーンなどを行うことも増えてきています。

期間限定セールも商品のローンチも、期間を区切ってその短期間に売上を集中させ、新規顧客を獲得するための戦略です。同時に、商品への注目度を上げてブランド認知度を向上させる効果もあります。そして、こういったセールやローンチを成功させる上で欠かせないのが、告知メールです。告知メールは単なるメルマガではありません。商品やサービスの魅力的な情報を届け、顧客の行動を促す重要な役割を担っています。

例えばこんなメールの構成です。まずは予告期間を数日確保して、まずは見込み客を徐々に温めていくようなメールを送っていきます。いきなり商品の話に入らずに商品のテーマに関する話題を振っていきます。例えば、iPhoneだけを使った写真撮影術のコースを売るとします。その場合、まずはカメラの話や写真の話などから見込み客を温めています。

「毎回、旅行先の風景写真がうまく撮れずに困っていますよね」「スマホで写真を撮るときにこんなミスしていませんか？」というようなメールを送っていきます。予告期間のメールで、だんだんと見込み客の気持ちをあなたが売りたい商品の方に向けていきます。そして、見込み客の気持ちが高まったところで本番のキャンペーンのメールを送る。これが理想的なキャンペーンメールの流れです。もちろんキャンペーン期間の終了間際には、終了が迫っていることを伝えるメールも必要です。

しかし、この一連のメールの作成が意外と難しいんです。どんな構成にすれば効果的なのか、何を書けばいいのか、多くの人が悩んでいます。商品について何を書こうか？というネタさえ出れば書けるという人も多いはずです。でもこのネタ出しが大変なんです。そこで今回は、AIを使って誰でも簡単にメール構成案を作れる方法をご紹介します。この方法を使えば、あなたも効果的な告知メールを作成できるようになりますよ。

なぜAIがおすすめ？個人事業主こそ活用すべき３つの理由

では、なぜAIを使うのがおすすめなのでしょうか？特にフリーランスや個人事業主の方にとって、AIを活用する理由は大きく3つあります。まず1つ目の理由は、時間の節約です。個人事業主の方って、本当に忙しいんですよね。商品開発、マーケティング、顧客対応など、やるべきことが山積みです。その中でメールの構成を考えるのに何時間も費やすのは、正直もったいないと思いませんか？AIを使えば、その時間を大幅に削減できます。AIが構成案を瞬時に提案してくれるので、その時間をメールの本文を詳しく書いたりと他のタスクに使えるんです。

2つ目の理由は、セールスライティングのノウハウをAIが学習済みだということです。個人事業主の方の中には、何かのキャンペーンを打つ時に効果的なメールの構成について経験が少ない方も多いと思います。でも大丈夫です。AIはすでに多くのセールスライティングのノウハウを学習しています。だから、それっぽいちゃんとした構成を作ってくれるんです。構成案だけでも出してもらえれば、それを参考にして自分でメールを書くこともできます。

3つ目の理由は、自分でも考えもつかなかったような新しいアイデアを提供してくれることです。メールを書いていると、どうしてもアイデアが枯渇してしまうことがありますよね。特に「定期的に送るメルマガの内容にすら困っているのに、セールやローンチ用のメールに書くメッセージのアイデアがなかなか出ない」そんな経験はありませんか？AIを使えば、そんな悩みも解決できます。AIは人間には思いつかないような意外な切り口を提案して、アイデアの幅を広げてくれるんです。

つまり、AIを使うことで、時間を節約しながら、きちんとした構成で、しかも新鮮なアイデアを盛り込んだメールが作れるんです。これって、個人事業主の方にとってはとても魅力的じゃないでしょうか？

AIで簡単！告知メールの構成案を作成するための3つのステップ

では、具体的にどうやってAIを使ってメールの構成案を作ればいいのでしょうか？ここからは、誰でも簡単にできる手順を3つに分けて説明していきます。

ステップ1：商品情報の整理

まず最初に行うのは、商品情報の整理です。AIはアイデアを出すのが得意ですが、あなたの商品と連動したメールにしたい場合は、あなたの商品についての情報をAIに渡してあげる必要があります。

情報の量や種類はあなたのさじ加減で変えることができます。一般的に情報量が多いほど、商品に合ったものができます。でも、最初からたくさんの情報を用意するのは大変かもしれません。そんな時は、最低限必要な情報だけでも大丈夫です。

最低限必要な情報は2つです。1つ目は商品の概要です。どんな商品なのか、どんな人向けなのか、どんな効果があるのかといった基本的な情報です。2つ目は予告と本番の期間と、それぞれの期間で送るべきメールの数です。例えば「予告期間は3日間で2通のメールを送る」「本番期間は5日間で3通のメールを送る」といった具合です。

もし余裕があれば、追加情報も用意するといいでしょう。例えば、商品名やサービス名、ターゲットの詳細、商品の魅力やメリット、価格や割引情報、特典情報、他の商品との差別化ポイントなどです。さらに、商品の開発ストーリーやお客様の声なども、あれば付け加えるといいですね。

情報が長くなる場合は、テキストファイルとしてまとめておくと扱いやすいです。AIには、テキストファイルとして情報を渡すことができます。その場合、商品名やターゲットなどの種類の異なる情報は、マークダウンの見出しやカッコなどで区切っておくといいでしょう。そうすることでAIがそれぞれの情報の違いを認識しやすくなります。

ステップ2：AIツールへの指示出し

次は、AIツールへの指示出しです。まず、どんなAIツールを使うかを決めましょう。ChatGPTやClaudeなど、文章を作ってくれる生成AIなら好きなものを使って構いません。文章作成に関してはClaudeのOpusが一番性能が高いと言われています。ですがAIの進化はすごく速いので、その時々で最新の情報に基づいて使うのがいいでしょう。

AIにどんな指示を出すかも重要です。ここでは具体的なプロンプト例を紹介します。以下のようなプロンプトを使ってみてください。

プロンプトの例：

あなたは最高のセールスライターです。これからある商品のセールのための一連のメールを書いてもらいます。以下の情報はコースの情報と実際のカリキュラムです。まずはこれを理解してください。まだ出力しないでください。

## 商品の概要 {ここに内容を挿入する}

## 予告期間とメールの数 {ここに内容を挿入する}

## 本キャンペーン期間とメールの数 {ここに内容を挿入する}

もし商品情報などを添付ファイルとして渡す場合は、プロンプトに「商品情報は添付ファイルを参照してください」などという指示を追加するといいでしょう。このプロンプトを使うことで、AIはセールスライターとしての役割を理解し、あなたの商品情報に基づいたメール構成を考えてくれます。

ステップ3：AIが出してくれた構成案を確認する

AIが作成した構成案を慎重に確認し、必要に応じて修正を加えることが最後のステップです。構成案に不足や修正点がある場合は、先ほどのプロンプトを調整してAIに再度指示を出してみてください。AIの出してくれたものを修正して、構成案が固まったら、人間である僕たちが本文を執筆してください。またはAIに構成案からある程度まで本文を作ってもらうのも良いでしょう。どちらの方法でも、1通ずつ丁寧に内容を作り込んでいくことが大切です。

AIが提案した構成の中に、自社の商品やサービスに合わない内容があれば、それを削除したり変更したりしてください。逆に、AIが見落としていて、絶対に伝えたい重要なポイントがあれば、それを追加する必要もあります。表現や順序も適宜調整して、より自然な流れや魅力的な表現にすることで、効果的なメール構成に仕上げていけます。完全にAI任せにしたい気持ちはよく分かりますが、やはり人間の手で微調整を加えないとなかなか本当に売れるメールにはならないと感じています。

AIは確かに便利なツールですが、自社の商品やお客様のことを最もよく理解しているのは、他でもない僕たち自身なんです。そのため、AIの提案を基にしながらも、自社の強みや顧客のニーズを十分に反映させた、オリジナリティあふれるメール構成を作り上げることが重要です。この方法を活用すれば、効果的かつ魅力的なキャンペーンメールを効率的に作成できるようになります。

まとめ：AIを活用して効果的な告知メールを簡単に作成

ここまで期間限定セールやローンチ告知メールの作成方法についてお伝えしてきました。最後に要点を4つにまとめました。

• 個人事業主にとって、AIを活用したメール構成案作成は時間節約、セールスライティングノウハウの活用、新しいアイデアの獲得という3つの利点がある。
• メール構成案をAIで作成する際には、AIに対して商品情報や商品概要と予告や本番の期間とメールの数については最低限伝える必要がある。
• AIツールへの指示出しでは、セールスライターとしての役割を理解させ、商品情報に基づいたメール構成を考えてもらう。
• 最終的には、AIの提案を基にしながらも、自社の強みや顧客のニーズを反映させた、オリジナリティのあるメール構成を作り上げることが重要である。

あなたはフリーランスやマーケターとして、メルマガ作成に時間を取られ過ぎていませんか？キーボード入力に時間を取られ、アイデアを形にする時間がないと悩んでいるかもしれません。ここでは、音声入力とAIを組み合わせた新しいメルマガ作成方法を紹介します。この方法を使えば、「話すだけメルマガ」が実現可能になるのです。

メルマガは、リストの中の人々の興味を自分に向け続けるために重要なツールです。しかし、定期的に質の高いメルマガを書き続けるのは大変な作業です。たくさんある仕事との両立も難しく、メルマガ作成の時間を捻出するのが困難だという人もたくさんいます。そこで注目されているのが音声入力です。音声入力なら、話すだけで文章を作ることができ、アイデアを逃すことなく文章化できます。さらに、AIを使えば音声入力で作った文章を自然でしっかりした文章に仕上げることができるのです。

メルマガ作成の悩み：キーボード入力は時間泥棒！

フリーランスやマーケターの方にとって、メルマガを書く作業はすごく大事です。自分の持っているリストに定期的にメルマガを書くことで、リストの中にいる人たちの興味を自分に向けさせておくことができるからです。逆に言うとせっかく獲得したリストに対して、メルマガを送らずに放置してしまうと、そのリストはどんどん枯れていってしまいます。リストが枯れるというのは、リストに含まれる人々からの反応が悪くなり、開封率やクリック率が下がることを指します。

ですが定期的にメルマガを書き続けるというのも結構大変です。僕にもメルマガを書くことに苦労した経験がありました。僕は大学を出てすぐ、友達と英語学習の事業を作ったんです。西麻布にオフィスを借りて、メンバーと一緒に集客のためのブログ記事を書いたり、商品を売るためにメルマガを書いたりしていました。このメルマガを書く作業がやっぱり大変です。アイデアは色々浮かんだとしても、そのアイデアを文章として練っていかなければなりません。

実際、キーボード入力って結構効率が悪いんですよね。頭の中ではアイデアがどんどん浮かんでくるのに、指がそれに追いつかないことがたくさんありました。タイピングのスピードにはある程度の自信がありましたが、それでも話したりする方が圧倒的に早かったと思います。

しかも仕事をしているとクライアントとの打ち合わせ、企画書の作成、SNSの更新、コンサル、商品の作成など色々な仕事がやってきます。やるべきことは山積みなのに、1日はたった24時間。その中でメルマガやブログ記事を書く時間を捻出するのは至難の業です。特に良いアイデアが浮かんでも、キーボードに向かう時間がなく、そのまま忘れてしまうこともありました。せっかくのアイデアがムダになるのはもったいないです。

さらに、時間を見つけてパソコンの前に座っても、なかなか効率よく文章が書けないもの。頭の中では言いたいことが明確なのに、それをキーボードで表現しようとすると、どうしても時間がかかってしまいます。「この30分でメルマガを仕上げなければ」というプレッシャーの中、思うように言葉が紡げず、イライラが募る。そんな経験をしたことはありませんか？この非効率な作業が、他の重要なタスクの時間を奪っているのかもしれません。

音声入力の登場：もっと気軽に早く文章を書きたい！

そんな悩みを解決してくれるのが、音声入力です。音声入力なら、話すだけで文章を作ることができます。手を使わずに、思考の流れのままに言葉を繋げていけるので、アイデアを逃すことなく文章化できるんです。もちろん、音声入力で作った文章はそのままでは使えません。そのため、その後はキーボード入力で修正していくことになります。

音声入力なら圧倒的な速度で文字を書くことができます。あのドラッカーも口述筆記といって、口で話した言葉をライターさんに聞き取らせて本を書いていたと言われています。またホリエモンやメンタリストDaiGoさんなども口述筆記で書籍を執筆していると言われています。勝間和代さんや高城剛さんは音声入力を使ってメルマガを書いているとご本人の話の中で語られていました。

最近のスマホやPCなら、標準の機能として音声入力が使えます。特に最近はスマホの音声入力機能が進化しています。僕はiPhoneを使っていますが、iPhoneの音声入力の精度がかなり高くて驚いています。自分が運営しているコミュニティに投稿するラフで短い文章くらいであれば、よく音声入力を使って書いています。外出先でふと思いついたアイデアも、スマホさえあれば即座に音声入力で書き留められます。メモ帳とペンを探す必要もなく、その場ですぐ書けるのは本当に便利です。

音声入力の限界：まだまだ完璧とは言えない？

良いところばかりに思える音声入力ですが、実は限界もあります。良いところまで行っているけれど、最後の詰めの部分でやっぱり人間の手での修正がかならず必要です。例えば、音声認識が完璧ではないので、時々誤変換や誤認識が発生します。よくあるのが漢字のミスや専門用語を認識しないことです。

また、話し言葉をそのまま文章にすると、読みづらくなることもあります。話すときは、言葉を区切るためや、文章を終わらせるために句読点をつけたりしませんからね。それに話し言葉独特の言い回しや語尾が、文字にしたときにちょっと不自然に感じられることもあります。

また長い文章を書こうとすると、途中で混乱してしまうこともあります。話していて内容が前後してしまった場合も、後から自分で順序を修正しなければいけません。音声入力ならキーボードよりも圧倒的に高速に文字の入力ができることは間違いありません。ですが音声入力だけで完璧な原稿を作るのは、まだまだ難しいと言えます。たぶんこれが、音声入力があまり普及していない原因じゃないかと僕は考えています。

AIで解決！音声入力から読みやすいメルマガ原稿を作る

音声入力の限界を補ってくれるのが、AIなんです。音声入力で作ったラフな原稿をAIに渡せば、自然でしっかりした文章に仕上げてくれます。つまり、極端な話にすると「話すだけメルマガ作成」が実現できるということです。

例えば、段落の区切れが分かりづらい箇条書きのような原稿でも、AIなら文脈を理解して適切につなぎ合わせ、読みやすい文章に整えてくれます。誤字脱字の修正はもちろん、抜けている句読点を補完したり、話し言葉を書き言葉風に言い換えたりといった処理も一任できます。

つまり、メルマガを書くときは、伝えたい内容をとにかく思いつくままに音声入力すればいいんです。読みやすさや体裁など気にする必要はありません。AIがあとから整えてくれるので、アイデア出しと文章化に集中できるというわけです。

具体例で解説！ラフな原稿からAIを使ったメルマガ文章を作成

それでは実際に、音声入力したラフな原稿を、ChatGPTのようなAIを使ってメルマガ原稿に仕上げる手順を見ていきましょう。まずは、スマホのメモアプリなどを使って、メルマガに書きたい内容を思いつくまま音声入力します。誤変換や言葉の切れ目など細かいことは気にせず、ひたすら話し言葉のままどんどん入力していきましょう。こうして出来た文章は断片的だったり不完全なものです。

例えば音声入力の文章は次のようなラフな形で大丈夫です。

「えーっと、今週はですね、京都に旅行に行って、お寺とか神社を巡ってきました。で、その中でも特に感動したのが清水寺からの景色で、紅葉がめっちゃ綺麗で、なんかもう言葉にならないくらい感動しました。」

次に音声入力した文章やメモを、ChatGPTなどのAIに渡して文章を整えてもらいます。文章の世界では、ラフな文字起こしを人間が読みやすい文章に直すことを、文章を整えると書いて整文と言います。AIに対してプロンプトと一緒に音声入力の文章を渡してください。例えば次のようなプロンプトを使います。

プロンプト例：

以下のラフな音声入力の文章を元に、メルマガを書いてください。20代の旅行好きな女性に向けて、親しみやすい口調で書いてください。全体を1000文字程度にする。

{ここに音声入力の文章を入れる}

プロンプトはこのくらい簡単でかまいません。このようにターゲットや文体などを具体的に指定することで、より精度の高い文章を生成してくれます。

そうしてAIが作ってくれた原稿をベースに、さらに手を加えていきます。不要そうな部分を削ったり、表現を変えたり、情報を補足したり。段落分けを調整するのもいいですね。タイトルや見出しも、もっとひねりの効いた印象的なものに変えられそうなら、遠慮なく変えてしまいましょう。

ここで大事なのは、AIに頼りきりにならないこと。プロンプトは、できるだけ具体的に詳細に書いて、目的や対象者を明確に伝えると、文章の方向性がより適切なものになります。そして、AIが生成した文章は必ず自分の目で見直して、必要に応じて修正を入れることです。最終的な文章の質は、私たち人間の判断にかかっているのです。

このような手順を踏めば、音声入力とAIを組み合わせて「話すだけ」で、読みやすく魅力的なメルマガ原稿を作れるはずです。忙しいあなたも、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。AIと音声入力を組み合わせれば、月に1回や週に1回のメルマガ文章の作成の悩みから解放されるに違いありません。

まとめ：AIと音声入力で「話すだけメルマガ」が実現可能に

ここまでメルマガ作成の悩みと、AIと音声入力を活用した解決策を紹介してきました。最後に要点を4つにまとめました。

• キーボード入力によるメルマガ作成は時間がかかり、アイデアを逃すことがある非効率な作業である。
• 音声入力を使えば、話すだけで高速に文章を作成できるが、誤変換や文章の不自然さなどの問題がある。
• AIを活用することで、音声入力で作成したラフな原稿を自然でしっかりした文章に仕上げることができる。
• この方法を使えば、忙しい人でも効率的にメルマガを作成でき、アイデア出しと文章化に集中できる。

あなたはブロガーとして、魅力的な導入文で読者を引き込むことに苦心していませんか？ここでは、AIを活用してブログ記事の導入文を自動生成する方法をご紹介します。この手法を使えば、効率的に質の高い導入文を作成でき、読者の興味を引き付けることができます。

ブログ記事の導入文は、読者の第一印象を決める重要な要素です。しかし、定型化された導入文を人間の手で作成するのは、予想以上に時間と労力がかかるものです。そこで注目されているのが、AIを活用した導入文の自動生成です。AIは、定められた制約を守りつつ、効率的に質の高い導入文を生成できます。ここからは、実際にAIを使って導入文を生成する方法について、詳しく見ていきましょう。

ブログの導入文は読者を引き込む大事な部分である

僕たちのブログでは、定型化した導入文を使用することで、効果的に読者の注目を集め、記事の本題へとスムーズに誘導しています。この方法は、記事全体の魅力を高める重要な要素となっています。そこで僕も自分のブログ記事の導入文には工夫を凝らしています。

具体的には、2段落構成を採用しています。1段落目では読者が抱える悩みや問題に焦点を当て、約200文字で簡潔に表現します。続く2段落目では、その悩みが生じる背景や状況について、およそ300文字で詳しく説明します。このように、段落ごとに役割と文字数を明確に定めることで、読者の関心を維持しつつ、記事の核心部分へと自然に導くことができるのです。この定型化されたアプローチにより、読者との共感を生み出し、記事の内容をより効果的に伝えることが可能になります。

AIで導入文を作るメリット：時間短縮とクオリティ向上

定型文の作成は一見簡単そうに見えますが、実際にはかなりの手間がかかります。特に、文字数制限や段落構成などの細かい制約を守りながら、魅力的な文章を書くのは容易ではありません。決まった文字数以内に収めるためには、情報の取捨選択や表現の工夫が求められます。

そこで僕が注目したのが、AIを活用した導入文の自動生成です。AIは定型化された文章の生成において、人間よりも優れた能力を発揮し、高速で作業を行うことができます。つまり、AIに定型化された仕事を任せることで、人間はよりクリエイティブな作業に集中できるようになるのです。

簡単に説明すると、完成した記事の本文に対して、AIに導入文を作成してもらいます。具体的には、あらかじめ導入文を抜いた状態の記事本文を用意し、それをAIに見せます。そして本文の内容を元に導入文を生成してもらうのです。さらに定型化された文章を作成する際には、AIに例文をいくつか与えることで、AIの回答精度を大幅に向上させることができます。

この例をいくつか与える方法は、Few-shot（フューショット） Learningと呼ばれるAIのプロンプトのテクニックです。Few-shotとはいくつかの例を見せて、AIにその例を学習するという意味です。色々なケースで使えるので、ぜひ覚えておいてください。

AIを使った導入文作成の4つのステップ

AIを使ってブログ記事の導入文を生成する方法を詳しく見ていきましょう。まず、例文となる過去の導入文と記事の本文部分を用意します。これらの文章は長くなることが予想されるため、AIのチャットウィンドウに直接入力せず、テキストファイルとして添付するのがおすすめです。使用するAIはChatGPTやClaudeなど、使いやすいものを選んでください。

ステップ1：例文を用意する

過去に作成した導入文を、いくつかの例文としてテキストファイルに保存しておきます。例をテキストファイルに保存しておけば、次回以降の使い回しもスムーズに行えます。

このときそれぞれの例に例1、例2、例3というように番号をつけて整理しておくと、AIにも例文の区切りを理解してもらいやすくなります。マークダウンという書き方が分かる方は、それぞれの例にマークダウンで見出しをつけておくと良いです。ファイル名は何でも良いですが、ここでは仮にexample.txtとしておきましょう。

ステップ2：ブログ記事の本文を用意する

次に、導入文を作成する対象となるブログ記事を仕上げ、テキストファイルに保存します。これも後ほど、AIに添付ファイルとして渡すことになります。このファイル名もここでは仮にcontent.txtとしておきましょう。

ステップ3：AIに指示するプロンプトを作る

いよいよ、AIに指示を出すためのプロンプトを作成します。プロンプトの例を示します。

プロンプト例：

ブログ記事の本文を書きました。この本文を元に2段落の導入文を作成してください。

## 指示
-2つの段落に分けて書く
-1段落目は140文字前後
-2段落目は300文字前後
-1段落目の冒頭には相手の役割や立場と悩みを推定して書いてください。それを疑問形にしてください
-1段落目には相手の悩みとそれをこの記事で解決できる旨を書く
-2段落目には記事のテーマの背景となることを書く
-文章のトーンやフォーマットは例を参考にする
-1文は60文字~70文字程度におさめる

## 添付ファイル
– 記事の本文：content.txt
– 導入文の例：example.txt

このプロンプト例は効果的な導入文生成のための要素を含んでいます。記事内容、導入文の要件、参考例を提示することで、AIは文脈を理解し、目的に沿った導入文を生成できます。文字数制限や段落構成など具体的な指示により、精度の高い結果が得られます。

読者の興味を引き付ける工夫として、冒頭で読者の悩みを推測する方法や、ブログの雰囲気に合わせたトーン指定があります。指示と添付ファイルを明確に分け、箇条書きで視覚的に分かりやすくすることで、AIはプロンプトを正確に把握できます。自分の望む結果を得るためには、プロンプトのカスタマイズも検討してみましょう。

ステップ4：AIによる導入文の生成

最後に、作成したプロンプトとテキストファイルをAIに渡し、導入文を生成してもらいます。生成された文章を確認し、必要に応じて手直しを加えれば、魅力的な導入文の完成です。

まとめ：AIを活用してブログ導入文を効率的に生成する

ここまでAIを使ったブログ導入文の自動生成方法についてお伝えしてきました。最後に要点を5つにまとめました。

• ブログ記事の導入文は読者の興味を引き付ける重要な役割を果たす。
• AIを活用することで、定型化された導入文を効率的に生成できる。
• 導入文生成のプロセスは、例文の準備、記事本文の用意、AIへの指示プロンプト作成の3ステップで構成される。
• プロンプトには文字数制限や段落構成など具体的な指示を含め、AIの精度を高める。
• Few-shot Learningを活用し、AIに例文を与えることで回答精度を向上させることができる。

あなたは個人で仕事をしているフリーランスで、特定のブログ記事などのWebページ上の情報を効率的に集めたいと思っていませんか？手作業でコピー&ペーストを繰り返すのは時間がかかって大変ですよね。そんな悩みを解決する方法をここでご紹介します。AIを活用すれば、複数のWebページから必要な情報を自動で抽出できるのです。

AIの利用というと、多くの人は文章作成や情報解析を思い浮かべるでしょう。しかし、AIの活用範囲はそれだけではありません。データ収集の段階でもAIの力を借りることができるのです。例えば、Perplexityと呼ばれるAIツールを使えば、複数のウェブサイトから必要な情報を効率よく集めることが可能です。このツールの特徴は、URLを入力するだけで関連コンテンツを自動的に抽出できる点です。これにより、AIを本格的に活用する前の準備作業にかかる時間を大幅に削減できます。データ収集の自動化は、AIを活用したプロジェクトの効率を飛躍的に高める可能性を秘めています。

AIに与えるデータを揃える前処理にも、AIを使う

あなたはAIを使った文章生成をしようと思ったとき、いくつかの例文を集めたり、自分の過去の文章をAIに学習させたいという場合があるはずです。その場合、自分のブログなどのメディアから文章を集めてくる必要があります。記事を開いて本文をコピーしてテキストエディタに貼り付ける…という原始的なことをしていませんか？AIを使う場合、こういった前処理の作業が意外と手動になってしまうということがよくあります。

でも、AIにデータを学習させる前の「データを集める」という作業、実はこれもAIに任せることができるんです。つまり、AIを使う前の「データ前処理」にもAIを活用するわけですね。現代は「AIのためのデータを集める作業もAIにやらせる」時代なのです。人間が手作業でデータを集めるなんて、もはや時代遅れも良いところです。

これは別にブログ記事に限った話ではありません。例えば企業の広報担当者が、自社や競合他社のプレスリリースを分析してマーケットの動向を掴みたいとします。そのためにWebサイトからプレスリリースを1つ1つダウンロードしてファイルに保存する…。こんな非効率的なことをしていては、AIを活用するまでに膨大な時間がかかってしまいます。

これからは違います。複数のWebページから効率的にデータを集める作業も、ぜひAIに任せましょう。そうすることで、AIを使う前のデータの前処理にかかる時間を大幅に短縮できるはずです。

Perplexityとは？オンライン上を巡回して情報を集めるAI

Perplexityは、オンライン上の様々なWebページを自動で巡回し、そこから情報を収集してくれるAIサービスです。URLを指定すれば、そのページの情報を的確に抽出してくれるのが特徴ですね。

今ではChatGPT以外にもClaude、Geminiなど様々なAIが登場しています。これらのAIは事前に大量のデータを学習していますが、ネットにアクセスして新しい情報を取得できるものと、そうでないものがあります。つまり、リンクを渡してその内容を参照できるAIとできないAIが存在するのです。その中でPerplexityは、ネット上のURLを参照してページの内容を取得することができる優れた機能を持っています。

このため、Perplexityを使えば、Webページからの情報の抽出を効率的に行うことができます。例えば、自分の各ブログ記事の冒頭2段落だけを抽出してきて、AIに読み込ませるデータとして使いたいとしましょう。この場合、記事URLを複数指定して、「各ページの冒頭2段落を抽出してください」とPerplexityに指示を出すだけでOKです。

Perplexityは、人間に代わって各ブログ記事に個別にアクセスし、冒頭の2段落を特定して収集します。そして、指定されたフォーマットでデータを出力してくれます。この処理は、1つや2つの記事だけでなく、数十から数百ものページに対しても一括で実行可能です。AIの力を借りることで、膨大な量のWebページからも効率的に必要な情報を抽出できるのです。

具体的な手順： Perplexityへの指示とデータ前処理

では、Perplexityを用いたWebページからの文章抽出について、具体的な手順を詳しく見ていきましょう。まずは、文章を収集してくる参照先のリンクを集めてください。

次のステップは、抽出したい文章の範囲をプロンプトとしてPerplexityに指示することです。まずは参照するURLを指定します。URLは複数まとめて渡すことができます。また、そのURLのページのどの部分を抽出するかを指示します。例えば、「本文の最初の2段落を抽出してください」のように、明確で具体的な指示を出します。もちろん、記事の全文を抜き出す指示にしても良いでしょう。

プロンプト例：

次のURLのブログ記事から、それぞれ本文の冒頭2段落を抽出してください。

この時に、出力される文章の出力フォーマットを指定することができます。例えばブログの見出しと本文を分けるためにマークダウンという形式で出してもらうのも良いです。マークダウンとは、簡単な記号で文章の構造を指定する記法です。その場合はプロンプトに「出力はマークダウン形式で行うこと」という指示を加えてください。

ここで、複数のページを一括処理する場合の注意点があります。複数ページを処理する際は、まず1つのURLのみを指定して、指示通りに動作するかテストすることを推奨します。

なぜなら、全ページを一度に処理してから抽出方法に問題が見つかると、修正に時間がかかってしまうからです。1ページで問題なく動作することを確認してから、残りのページを一括処理するようにしましょう。

IT業界ではよく「レガシーな仕事はAIに任せて、人間はもっとクリエイティブな仕事をすべき」と言われますが、まさにその通りですね。面倒な作業はAIにどんどん任せていきましょう。

Perplexityを味方につけて、Webからのデータ収集・前処理のステップをシンプルに自動化する。それが、AIを活用した情報処理のスマートな方法なのです。無駄な作業に時間を取られることなく、より本質的な分析やアウトプット、データ活用の部分に注力できるようになるはずです。

まとめ：AIを活用してWebページから効率的に情報を抽出する

ここまでPerplexityを使った複数Webページからの情報抽出方法を紹介してきました。最後に要点を4つにまとめました。

• Perplexityは複数のWebページから必要な情報を自動で抽出できるAIツールである。
• AIを使う前のデータ収集作業もAIに任せることで、効率を大幅に向上させることができる。
• Perplexityは指定されたURLから特定の部分を抽出し、指定されたフォーマットで出力できる。
• 複数ページを処理する際は、まず1ページでテストしてから一括処理することが推奨される。